Dịch vụ tổng đài IpFone

Ipfone trên facebook

Quảng cáo menu trái 3 Quảng cáo menu trái 2 Quảng cáo menu trái 1

Những điều cần lưu ý khi lắp đặt tổng đài

Bạn có nhu cầu lắp đặt hệ thống tổng đài cho doanh nghiệp của bạn, nhưng bạn không biết bắt đầu từ đâu? Hôm nay tôi sẽ chỉ cho bạn những điều cần lưu ý khi lắp đặt hệ thống tổng đài.

khi-lap-dat-tong-dai-dien-thoai-can-chuan-bi-nhung-gi

Những điều cần lưu ý khi lắp đặt tổng đài

1. Thiết bị:

Bạn tìm hiểu và biết “Tổng đài điện thoại là gì ? “, ” lợi ích của việc dùng Tổng đài điện thoại “.
– Bạn lên dự toán : Bạn cần bao nhiêu đường thuê bao của bưu điện ?, bạn cần bao nhiêu máy lẻ ( còn gọi là máy nhánh, máy nội bộ, Extension…) ?
– Bạn đầu tư bao nhiêu kinh phí cho việc trang bị hệ thống Tổng đài điện thoại ?
– Bạn cần dùng thêm những tính năng mở rộng nào của Tổng đài ( Lời chào và gọi thẳng vào máy lẻ, Bạn cần quản lý cuộc gọi của nhân viên ?, Bạn cần tính năng hiển thị số gọi đến ?…)
– Chọn mua thiết bị Tổng đài điện thoại phù hợp với kinh phí và nhu cầu công việc của bạn.
* Tuy nhiên chúng tôi khuyên bạn chọn những thiết bị có chất lượng và có thương hiệu để hệ thống của bạn có thể hoạt động một cách ổn định.

2. Lựa chọn Tổng đài:

Tùy theo nhu cầu sử dụng của từng công ty và doanh nghiệp,  khả năng tài chính các bạn có thể tùy chọn loại tổng đài thông dụng sau:

Tổng đài Panasonic

Tổng đài Siemens

Tổng đài LG

Tổng đài IP

Tổng đài không dây

Tổng đài call center

Bạn có thể tham khảo thêm về các loại tổng đài tại đây.

3. Hệ thống cáp, hộp cáp, wallplate, gen, ống chôn cáp…

– Cáp có nhiều loại và tùy vào địa hình lắp đặt. Cáp 2 đôi dùng chạy cho máy lẻ, cáp nhiều đôi ( 10 đôi, 20 đôi …100, 200 đôi để kết nối giữa các tầng và các khu vực tòa nhà hoạt động cách xa nhau)

– Hộp cáp, dùng đấu nối các trục cáp thông giữa các tầng hoặc giữa các tòa nhà nối về tổng đài.

– Wallplate là bộ như ổ điện dùng trong mỗi gia đình nhưng khác đầu cắm là dùng để cắm các đầu diện thoại, hoặc đầu mạng LAN

– Gen, ống chôn cáp:

Gen : Sử dụng chạy nổi ( không đục tường, trường hợp này thường được sử dụng khi nhà đã đang sử dụng không được đục tường ) dùng gen để ốp dây lại cho đẹp, mỹ quan và bảo vệ dây khỏi bị chuột cắn.

Ống chôn cáp : Thường được sử dụng khi chạy ngầm, chạy hệ thống thoại khi tòa nhà đi vào quá trình hoàn thiện – Đang xây dựng.

4. Các thiết bị phụ trợ mua thêm (theo nhu cầu)

– Phần mềm tính cước: Thống kê cước phí máy lẻ.

– Bộ lưu điện khi mất điện.

– Card trả lời tự động ( DISA ) cho phép khách hàng bấm trực tiếp máy lẻ.

– Card voiceamail cho phép khách hàng để lại lời nhắn khi đi vắng hoặc ngoài giờ làm việc.

Trên đây là các điều cần lưu ý khi bạn muốn lắp đặt tổng đài cho doanh nghiệp của mình. Chúc các bạn thành công!

>>Từ khóa liên quan:

  • tổng đài nội bộ panasonic
  • hệ thống tổng đài điện thoại
  • tổng đài nội bộ giá rẻ
  • hướng dẫn lắp đặt tổng đài điện thoại nội bộ
  • hệ thống tổng đài nội bộ
  • hệ thống tổng đài điện thoại nội bộ
  • lắp đặt điện thoại nội bộ
ads
ads